Audit-Defence Einzelseminar

Sie wissen nach dem Seminar, ab wann Sie mit einem Audit rechnen müssen, welche Rechte und Pflichten ein Lizenz-Audit mit sich bringen. und wie Sie Falschlizenzierungen vorbeugen können. Da Audits nicht auf ungeteilte Zustimmung stoßen, behandelt ein weiterer Punkt, wie Sie die Akzeptanz für den Auditierungsprozess bei den Mitarbeitern schaffen. Eine Praxis-Session mit einer Audit- Simulation rundet das Seminar ab.

• Für den Anfang: Definition und Handlungsumfang
  - Auditformen
  - Wann Sie mit einem Audit rechnen müssen
• Juristische Grundlagen
  - EU-Recht, Österreich, Deutschland
  - Welche Gesetze spielen eine Rolle?
  - Das Urheberrecht und seine Folgen
  - Vertragsrecht
  - Haftung – wer ist haftbar und welche Konsequenzen sind zu erwarten?
• Lebenszyklus eines Audits 
  - Das Audit nach dem Audit: Wie oft werde ich auditiert?
  - Einmal Glück gehabt, wie ist es das nächste Mal?
  - Reifegrad eines Audits: wie kann ich mich verbessern?
  - Das Audit als IT-Prozess
• Projektorganisation
  – Welche Möglichkeiten und Werkzeuge habe ich?
• Das Audit-Ankündigungsschreiben
  – Welche Form ist notwendig
  – Was ist aus dem Schreiben zu entnehmen
• Das Kick Off Gespräch
  – Mit den richtigen Impulsen in die Aufwärmrunde
  – Verhandlungsstrategien, Argumentationsgrundlagen
  – Psychologische Einstellung?
• Projektmanagement
  – Wie sieht die Organisation aus? Was muss ich tun? Welche Punkte muss ich beachten?
• Datenerhebung
  – Wo beginnt man?
  – Datensilos und Datenqualität
  – Aufbereitung und Darstellung
  – Datenerhebung als Einmalprozess oder als permanenter Prozess innerhalb des SAM-Tools
• Compliance Bericht
  – Inhalt, Aufbau, Stolperfallen
  – Verbindlichkeit
• Die Ergebnisverhandlung
  – Verhandlungsablauf
  – Fakten, Informationen, Hintergrundwissen
  – Vorbereitung ist die halbe Miete
  – Wenn eine Falschlizensierung vorliegt, welche Argumente habe ich?
  – Muss ich jetzt zahlen oder gar ins Gefängnis?
• Die Beschaffung
  – Wie beschaffe ich fehlende Lizenzen?
  – Kann ich an dieser Stelle verhandeln?
• Audit-Simulation
  – Das interaktive Rollenspiel
  

• Online
• Vor Ort

• CIO
• Lizenzmanager*innen
• Administrator:innen
• IT-Leiter:innen
• Geschäftsführer*innen/Inhaber*innen von KMUs

• Grundkenntnisse Lizenz-Management, Software- & IT-Infrastruktur, IT-Prozesse und -Service-Management